Partners

De samenwerking tussen de partners wordt georganiseerd via een Governance-structuur, bestaande uit:

1. De Executive Board
2. De Stuurgroep
3. Diverse werkgroepen die specifieke pilots beheren waarin partners samenwerken aan de ontwikkeling van nieuwe diensten die bijdragen aan open science in Nederland en die tevens zorgen voor een optimaal proces ter ondersteuning van het open access publiceren van artikelen in de tijdschriften van Elsevier.

Deze structuur stuurt alle drie de diensten aan, evalueert de voortgang ten opzichte van de overeengekomen doelstellingen en ziet toe op de naleving van de overeenkomst en de bijbehorende samenwerkingsprincipes.

Samenwerkingsprincipes

De Governance-structuur ziet erop toe dat goedgekeurde pilots voldoen aan onderstaande, gezamenlijk gedefinieerde reeks van samenwerkingsprincipes:

1. Interoperabiliteit en neutraliteit van de leverancier

   • Gebruikers en instellingen zijn vrij om hun eigen producten en diensten, of die van derden te gebruiken. Door samen te werken met haar partners en het zo veel mogelijk gebruik te maken van (internationale) standaarden, zorgt Elsevier voor optimale interoperabiliteit van de nieuwe diensten die zij levert. Een “level playing field” wordt zo in stand gehouden.

2. Transparantie, inclusie en samenwerking

   • De diensten en de daaruit voortvloeiende resultaten hebben tot doel wetenschap en onderzoek transparanter, efficiënter, inclusiever, opener en vrijer toegankelijk te maken en meer gericht op samenwerking. De partners zijn overeengekomen dat een zo breed mogelijk publiek de kans moet krijgen om deel te nemen aan, gebruik te maken van en bij te dragen aan het wetenschappelijke proces. Daarbij zijn andere commerciële partijen niet uitgesloten.

3. Toegang tot onderzoeksdata en metadata

   • Alle partners zullen gedurende de overeenkomst continue toegang hebben tot alle onderzoeksdata, inclusief metadata, analytics en informatie die in de diensten die Elsevier ontwikkelt, beschikbaar komen.. De overeenkomst verandert niets aan de eigendomsrechten die de instellingen hebben over zowel de ingebrachte als de gegenereerde data. De instellingen beslissen altijd wat derde partijen (zoals Elsevier) met deze ingebrachte en gegenereerde data mogen doen.

4. Portabiliteit van data

   • Instellingen kunnen op elk moment zowel de ingebrachte als gegenereerde data overdragen naar hun eigen hostomgeving of naar een hostomgeving van derden. Ook na afloop van de overeenkomst blijft data die gehost wordt door Elsevier nog zes maanden toegankelijk.

In de Framework Templates van de pilots wordt aangegeven hoe de pilots zich houden aan de bovenstaande samenwerkingsprincipes. In het evaluatiedocument wordt beoordeeld of deze principes inderdaad worden nageleefd. De volledige text van deze principes is opgenomen in de overeenkomst van deze samenwerking (bijlage 5. Paragraaf 2.1)

 

Waar de Executive Board toezicht houdt op de algemene doelstellingen van de overeenkomst, beoordeelt en keurt de Stuurgroep ingebrachte ideeën voor nieuwe pilots goed of af, ziet zij toe op de naleving van de samenwerkingsprincipes, evalueert de pilots na de pilotfase en ‘promoveert’ de pilot tot een standaard dienst mits de pilot een succesvolle beoordeling heeft gehad.

 

Leden van de Executive Board

Public partners: Tim van der Hagen (UNL), Peter-Paul Verbeek (UNL), Wiro Niessen (NFU), Arfan Ikram (NWO/ZonMW)

Elsevier: William Rubens, Laura Hassink, Theo Pillay

 

Leden van de Stuurgroep

Public partners: Darco Jansen (UNL), Lieuwe Kool (NFU), Alastair Dunning (UNL), Hubert Krekels (UKB), Arjan Schalken (UKBsis), Jeroen Sondervan (NWO)

Elsevier: Charon Duermeijer, Jimmy Norfolk, Marinus Dijkstra, Max Dumoulin, Guillaume Warnan, Joep Verheggen

 

Een gedetailleerd overzicht van de rollen & verantwoordelijkheden binnen de Governance-structuur is te vinden in schema 5.1. van de overeenkomst

 

Over data privacy

Elsevier is gecommitteerd aan data privacy. Lees hier hoe daaraan invulling wordt gegeven.