PILOT

Preprints Monitor

Status: Pilot in uitvoering

 

Deelnemende Instellingen

AmsterdamUMC, Groningen University, Utrecht University, TU Eindhoven, Erasmus University Rotterdam, Maastricht University.

Preprints zijn sinds 1991 (toen de arXiv begon) een belangrijk onderdeel van het publicatieproces en vormen een fundamentele pijler van Open Access publishing en Open Science. Hoewel preprints openlijk beschikbaar zijn om te lezen, is het nog niet algemeen gebruik om ook de metadata te gebruiken, zoals de opname van meta-gegevens in een CRIS-systeem, versturen van alerts of het bijhouden van de impact. Om dergelijke toepassingen mogelijk te maken, moeten preprints van meerdere preprint-servers/diensten worden verzameld, de metadata geharmoniseerd en daarnaast moeten de auteurs en hun affiliaties worden geïdentificeerd.

• Deze pilot heeft ten doel een dergelijke geharmoniseerde en verrijkte metadata feed te creëren die kan worden opgenomen door de CRIS-systemen, repositories, een Open Knowledge base, enz. van de deelnemende instellingen.
• Een langetermijndoelstelling van deze pilot (maar die geen deel uitmaakt van de beoogde resultaten) is om het mogelijk te maken preprints te koppelen aan hun definitieve gepubliceerde versies (version of record). Een dergelijke koppeling zou het mogelijk maken wetenschappelijke communicatie van begin tot eind te volgen, inclusief usage, downloads en andere vormen van impact, een vaak gehoorde behoefte binnen de academische gemeenschap.
• Een belangrijk kenmerk van preprints is dat zij in de loop der tijd worden bijgewerkt en dat er updates en latere versies van preprint papers zijn. Wij streven ernaar te allen tijde links naar de laatste versie op te nemen (met aanvaardbare tussenpozen).
• Er zijn geen beperkingen voor de instellingen over hoe de verrijkte en opgeslagen gegevens kunnen worden gebruikt; zij kunnen ze openbaar maken via hun openbare portaalsites, via een toekomstige Open Knowledge base, enz.

 

De pilot is een success als:

• Instellingen de nieuwe feed gebruiken om hun systemen te verrijken
• Preprints zichtbaar worden in hun sites en repositories
• Onderzoekers die preprinst gebruiken onderschrijven dat deze dienst meerwaarde heft en ze niet opzadelt met extra werk om preprints beschikbaar te maken

 

Relevante Links

• Preprint Monitor Statement of Work
• Preprint Monitor Framework Document
• Preprint Monitor Pilot Initiation